- 【個人情報保護方針の内容についての問合せ先】
- アインス株式会社 個人情報問合せ窓口
- 住所
- 〒564-0063 大阪府吹田市江坂町1-23-43-901
- info@eins-s.co.jp
- 個人情報に関する責任者
- 個人情報保護管理者
アインス株式会社(以下、当社)は、不動産の賃貸及び売買の仲介を事業の核とした事業活動を行っています。
事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報(以下「個人情報」という。)は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
制定日 2016年7月1日
改定日 2020年11月2日
アインス株式会社
代表取締役 助野 貴司
個人情報の種別 | 利用目的 | 保有個人データ |
---|---|---|
取引先から紹介された入居者の情報 |
|
非該当 |
入居者及び契約者の情報 |
|
該当 |
取引業者の担当者情報 | 取引業者との連絡、契約の履行、履行請求等 | 該当 |
採用候補者・応募者の方に関する情報 | 採用選考、連絡 | 該当 |
社員情報 | 人事、総務などの雇用管理 | 該当 |
基本方針の策定 | 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております |
規律の整備 | 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております |
組織的安全管理措置 | 定期的は自己点検、内部監査、外部監査を実施しております |
人的安全管理措置 | 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております |
技術的安全措置 | 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております |
外的環境の把握 | 現時点で、外国において個人データの取り扱いはありませんが、今後取り扱う場合、当該外国人の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます |
当社では以下の場合に、いただいた個人情報を第三者へ提供することがあります。
当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録(以下、開示等の請求という。)にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書をご都合の良い方法(メール、FAX、郵送)でご提出ください。ご郵送の場合は、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
また、メール添付をご希望の場合は、当社までお問い合わせ下さい。
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入ください。
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。
開示等のご請求を代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご用意ください。
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、1,000円(税抜)の手数料をいただきます。
手数料の支払いは、銀行振込みにて、1,000円(税抜)をお振込みください。
※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします。
※振込手数料はご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、または、お振込みの確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
ご請求者様のご都合の良い方法(メール、FAX、郵送)により、ご回答いたします。
以上